Primeiramente, à época da produção das séries, ainda não havia a ideia de temporada o que acaba forçando a organização por ano de produção, o que muitas vezes pode gerar inconsistências devido a reprises e anos "estranhos" nos créditos posteriormente gerados pela Televisa.
Outro grande problema são os episódios não mais distribuídos (perdidos mundiais) ou compilações da era pré-73 distribuídas como episódios de 1973. Isso também introduz uma dificuldade no ordenamento. Usar a ordem de distribuição atual e definir arbitrariamente uma numeração para episódios não mais distribuídos pela Televisa? Usar o conhecimento obtido dos antigos teleguias da década de 1970, o qual ainda é incompleto?
Finalmente, há o problema da nomeação. Muitas vezes, o que há de mais oficial são os títulos dados pelos estúdios MAGA ou pelo SBT, mas isso também é incompleto, e muitas vezes, descobertas recentes de títulos muito díspares àqueles que estamos acostumados podem gerar confusão sobre que episódio se trata.
Enfim, são muitos problemas e imagino que por isso cada um tenha seu jeito de organizar o acervo. Gostaria que vocês compartilhassem como se organizam, o que seria interessante para dar novas ideias aos usuários.
No meu caso, eu tenho um diretório base para cada série:
/Chaves
/Chapolin
/Chespirito
O diretório Chespirito está bastante desorganizado, mas para as demais séries, na raiz eu coloco os episódios cujos vídeos estejam em boa qualidade, com dublagem MAGA, que sejam atualmente distribuídos pela Televisa ou exibidos normalmente pelo SBT e alguns perdidos com vídeos de maior qualidade remixados, e completos (com todos os quadros quando é o caso).
Para cada série podem existir outros diretórios:
/[série]/Baixa qualidade - vídeos de baixa qualidade que no momento são impossíveis melhorar [perdidos mundiais (e.g. Planeta Vênus, Como pegar o touro a unha)];
/[série]/Dublagem Gabia - episódios das séries clássicas com dublagem MAGA desconhecidas, que chegaram ao Brasil somente através dos DVDs;
/[série]/Dublagem Riosound - episódios disponíveis apenas com dublagem RioSound;
/[série]/Dublagem perdidas - episódios que possuem dublagens perdidas conhecidas, os quais estou substituindo por vídeos dual-audio (ou até tri-audio quando é o caso);
/[série]/Incompletos - episódios incompletos, faltando quadros provavelmente dublados (e.g. Vovô Matusquela);
/[série]/Outros - episódios legendados, completando sagas (e.g. Branca de Neve Parte 3)
Cada vídeo é nomeado da seguinte maneira:
Ano - Número - Título 1 - Título 2 - ... - Título n.mp4
Sendo que o número corresponde preferencialmente ao número de acordo com a ordem original de exibição vinda dos guias, e os títulos são preferencialmente aqueles dados pelos estúdios MAGA.
Para ajudar na organização, eu criei um arquivo Excel com as listagens, com filtros para definir o que eu tenho ou não tenho de cada ano, lote de dublagem, etc, de modo que fique mais fácil definir a necessidade de baixar novos vídeos quando ocorre um novo lançamento ou descoberta.
Finalmente, a minha preferência é sempre por episódios em formato MP4, resolução 640x480, e quando é o caso eu mesmo faço a conversão. Prefiro também que todos os quadros estejam no mesmo vídeo, exceto quando há muita disparidade (e.g. O Marinheiro Mareado MAGA está separado do Filme de Terror RioSound).